1. 普段使うカレンダーと繋ぐ
Google・Outlook・iCloud のうち、予定を入れているカレンダーを Calendly に接続します。ここに入っている予定は空き時間から自動で除かれます。
2. 受け付ける時間帯を決める
曜日ごとの受付時間と、予定と予定の間に空ける時間（移動や休憩）を設定します。打合せの直前に入らないよう、受付の締め切り（前日まで、など）も決めます。
3. イベントタイプを作る
「打合せ」「相談」のように、所要時間ごとに種類を作ります。オンラインなら Zoom や Google Meet を選ぶと、会議 URL が自動で発行されます。
4. URL を相手に送る
イベントタイプごとの URL をメールや LINE で送ります。相手は Calendly のアカウントなしで、空いている枠から選べます。確定すると双方のカレンダーに予定が入ります。
5. リマインドと確認メールを整える
確定時と前日の通知文を確認します。場所や持ち物があれば通知文に入れておくと、当日の問い合わせが減ります。
注意
- イベントタイプを増やしたくなった時点が、有料プランを見るタイミング
- 日本語の相手が多いなら、予約ページの表示言語を日本語に切り替える